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創意寶:讓企業主年底不再擔心離職“泄密潮”了

  前段時間,網易高管連續辭職的消息不絕于耳。2015年11月25日,網易新媒體中心總監龍志也提交了辭職信,掀起外部對網易高管連續辭職的熱議。

  大公司如此,小公司也一樣。年底在即,離職潮來臨。年輕人在春節前后離職、換工作漸成常態,似乎有些
“任性”,而這也正是領導最不愿意看到的一幕,自己寄予厚望的員工跳槽,不免“傷心”。除了感情上的那些事,員工離職也給企業技術秘密泄露帶來了潛在的風險。

  企業技術秘密的泄露大多都與員工竊密有關:員工被收買或跳槽,將公司的軟件“copy”給競爭對手,對方不費吹灰之力與之展開競爭;員工掌握了核心技術后“出走”,自立門戶,憑借著從老東家帶來的技術文件,搖身一變成了PK方……

  曾經有一份調查顯示,無論何種行業,幾乎有一半的專業人士認為:當他們跳槽時會帶走資料,包括文件、銷售協議和合同清單等各種資料,并將它們告訴下一任老板。調查還發現,85%的職員都是無管理、無法律意識地下載了“有競爭力”的資料和信息,并帶到下一份工作中。而且大部分員工可以從現在的公司下載資料,其中有32%的員工會為了增加在下一份工作中的競爭力而“出賣”資料。創意寶:讓企業主年底不再擔心離職“泄密潮”了

    不可否認,“出賣”公司技術秘密的確可以成為員工跳槽的資本、賺錢的利器,甚至是報復的暗箭。而且對于企業主來說,由于離職竊密所帶來的損失卻極有可能使企業元氣大傷,且一時半會兒緩不過氣來。

  企業如何挺過“雙潮”寒冬?

  挺得過資本寒冬,未必挺得過“雙潮”寒冬。“離職潮”帶來的“泄密潮”會讓企業雪上加霜,如何預防,才能不受“潮”流侵襲?

  員工和企業是雙向選擇,員工離職可能與企業有關,也可能與員工自身發展考慮及長期職業生涯規劃有關。所以,對于“離職潮”,企業沒有完全的控制權。可是,對于“泄密潮”,企業卻可以做好提前的防范。

  為了防止“受潮”,平日里,企業可謂絞盡腦汁。有實力的企業,確實想了各種方法,投入大量的財力、人力做防范,先來跟著小編膜拜一下。

  1、管理制度。為保護核心技術秘密,制定相關保密工作規定,并對員工進行指導、教育或加強其侵犯技術秘密法律后果的了解。

  小編點評:遭遇“寒流”的不少企業似乎也都有保密制度,各種吐槽中看到,員工對于教育流于形式,思想依然淡漠,大約是這種保密責任的意識沒有滲透到其每日工作中的緣故?泄露企業技術秘密可是要負刑事責任的,各位員工可知道?

  2、技術手段。豪氣的大企業手段多多哈:為信息安全設立竊密的技術壁壘,對自身的機密文檔、數據資料加以保護,加密保護服務器上的數據、客戶信息、技術資料。使用技術手段,嚴格管控企業數據進出,阻止員工將機密信息轉移到手機、讀卡器、U盤等便攜式設備。還有,對員工進行身份認證、監管,防止員工以附件形式將機密文檔發送到私人郵箱,或通過即時通訊工具與外界進行文件傳輸的監控管理系統。

創意寶:讓企業主年底不再擔心離職“泄密潮”了

  小編點評:與技術秘密相關的制度管理和技術手段管理需耗費巨大的成本。周期長、費用高啊,動輒高達百萬級別甚至上千萬級。大公司人、財、物能夠如此壕,咱數千萬的中小企業、初創企業,盡管傷不起,但也壓根玩不起啊!

  縱使企業在這些方面做了不少努力,但難免百密一疏,一旦發生技術秘密泄露的情況,企業主也絕不會眼睜睜看著自己的財產被人任意掠奪,勢必要采取措施或與侵權者對質公堂。

  大家可知道電子證據容易修改?為了在“公堂”上使自己的技術秘密證據不被質疑,即為了證明自己在某時就擁有了某個技術秘密,企業不得不做技術秘密內容的存證保全:或者讓專人打印或刻錄好,去郵局郵寄給自己,不拆開作為檔案封存;或者定期找價格不菲的公證處做存放;或者放到銀行保險箱中一直不打開,常年支付保存費。

  小編點評:咱也都知道電子數據確實太好“易容”了,真心需要及時固化其“素顏”的本真。但是,咋就感覺以上這樣種種措施,仿佛又穿越回上上個世紀。沒有生活于互聯網時代?!也是醉了!

  人心散了,隊伍就不好帶了!防止“雙潮”,切不要顧此失彼。阻斷“潮”后路,還有木有招?

  有沒有現代的、方便企業技術秘密固化存證的、規范員工保密習慣、滲透保密責任、威懾不良念頭的解決方案?另外,按需訂購、簡單、易用,選擇更自由,豈不更妙?當然,千萬級中小企業、初創企業更是要求成本低、低、低啊。如若這樣才是極好的呢!

  看看創意寶!

創意寶:讓企業主年底不再擔心離職“泄密潮”了

  全球首創創新創意IP管理之SaaS軟營服務平臺。它,以創新的移動互聯方式實現第三方實時固化存證、以SaaS思維構建企業IP管理系統,企業可以根據自身需求,隨選隨訂、隨時隨地接入互聯網即可使用。

  隨小編,再仔細看看創意寶的企業技術秘密解決方案吧。

  1、 創意寶——存證、驗證

  創意寶平臺隨時接收用戶上傳文件,進行第三方依法固化存證。創意寶發放存證證明。對此,用戶可隨時通過創意寶驗證入口,核查存證、驗證。

  存證方式按照用戶管理邏輯設計,且可進一步為用戶提供可視化存證數據業務邏輯在線模式,方便用戶跟蹤管理。

  企業技術秘密證據保全全程無憂哈!

  2、 創意寶——信息安全

  企業可向創意寶平臺提交加密的技術文檔,創意寶加密存儲、并給予可信時間戳、CA認證等,出證時合法溯源。如此,不僅實現第三方合法存證還同時實現了異地數據備份與IP管理,一舉三得。創意寶云端安全措施投入高于中小企業所具備的程度,如果需要進一步提高信息安全,還可發放U盾、DES加密等銀行級保密服務,信息安全、可靠,無后顧之憂。

  或者,企業無需向創意寶平臺上傳技術文檔,企業本地研發環節安裝創意寶客戶端,在本地離線將技術秘密轉化為與技術文檔內容唯一對應的、不可逆的“密鑰”,并將“密鑰”上傳存證即可。創意寶同樣固化存儲、給予符合可信時間戳、CA認證等,出證時合法溯源。

創意寶:讓企業主年底不再擔心離職“泄密潮”了

  深入研發環節,企業技術秘密保護之教育與管理滲透每位員工思想中,實時將不良行為消滅在萌芽狀態。潤物細無聲吧。

  3、 創意寶——法律效力

  創意寶平臺具有唯一合法時間源的國家授時中心提供授時與守時、國家權威機構的CA認證與法定溯源、符合國家/國際標準的時間戳固化,對上傳的數據根據收到時認可法定時間、并對上傳數據進行CA認證、時間戳固化。

  根據我國《電子簽名》法的相關規定,如上措施,具有強大的背景、過硬的證據,可作為具有法律效力的證據。

  4、 創意寶——成本構成

  創意寶基于SaaS架構的IP服務平臺,企業靈活選擇各項功能模塊,隨啟隨用、亦可靈活暫停或進一步定制。成本從每月數百元到數千元不等。價格定制是中小企業、初創企業完成能夠承受噠。

  企業技術秘密保護,不能忽視人的作用,但也不能過分依賴人。人心難測,而且每個員工的道德水準、職業素養也不盡相同,好用的技術措施還是得用啊。所以,大“潮”當前,企業主唯一要堅持的事便是:當一款好的產品來到你面前的時候,你要用心去體驗它并且分享給更多有需要的人

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