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如何利用XTools CRM軟件實現(xiàn)情緒管理

  眼看大暑至,全國人民終將迎來全年最熱的一天!入伏之后,平素沒有大聲批評過人的李老板性情大變,愛罵員工且整夜失眠,第二天惡性循環(huán),數(shù)落員工變本加厲。眼看一半的員工被罵走,尋醫(yī)后,醫(yī)生表示:屬于情緒中暑,一種是有精神疾病,一種是心浮氣躁,類似女人的更年期。難以想象,速來以沉穩(wěn)理性為標(biāo)桿的老板也會進入情緒失控,提早進入“更年期”!此處心疼老板三秒鐘。

  入伏天,老板、客戶、員工的情緒走低,三者之間的關(guān)系更難把握。

如何利用XTools CRM軟件實現(xiàn)情緒管理

  老板對員工的工作情況把控不住時,擔(dān)心失控,擔(dān)心丟單,擔(dān)心業(yè)務(wù)下滑。老板熱衷于大小會,但員工一聽說會議就頭大。會上,員工一般反饋近期銷售整體趨勢,至于跟單實際操作過程中遇到的困難,無法面面俱到,開多少的會議也只能得到模棱兩可的官方回答。員工跟單過程中到底遇到了哪些問題?該怎么解決?老板有心無力?XTools
CRM軟件的客戶視圖跟單時間線,完美復(fù)盤工具,歷史跟進可回溯。員工跟單過程中與客戶的通話、短信、郵件都能長期存于云端。客戶生命周期再現(xiàn)跟單過程:

  售前:H5采集頁獲客、潛在客戶挖掘、三一客、客戶關(guān)懷、報價明細(xì)……

  售中:簽約、應(yīng)收款、回款等具體細(xì)則……

  售后:投訴、客服、回訪、重復(fù)購買……

  當(dāng)客戶的生命周期階段停留時間過長時,老板就可以通過查看客戶視圖找出員工跟單過程中出現(xiàn)的問題,幫助解決問題。

如何利用XTools CRM軟件實現(xiàn)情緒管理

  員工在一線努力跟單,付出的心血卻沒有合適的渠道傳遞給管理層,會有努力也不受重視的抱怨;日久天長,熱血消耗殆盡,就會得過且過。有心的老板努力營造融洽的企業(yè)文化,調(diào)動起員工的積極情緒。嘗試給全體員工來個小假期旅游,也能拉近自己與員工之間的距離,員工緊張的情緒在得到放松后,也會以更加積極的情緒對待客戶。但種種方法都只有短期的效果,如何長期有效的解決員工的情緒問題?幫助銷售人員解決跟單過程中的痛難點才是根本之道。銷售人員事務(wù)細(xì)雜為一大痛點!

  XTools
CRM支持設(shè)置待辦任務(wù),不管是自己定下的任務(wù)還是上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù),都會以消息提醒的方式顯示在工作臺,工作完成后取消提醒。有了待辦任務(wù),就可以按照工作計劃有條理開展工作,有效降低焦慮感。打單艱難,催款更不易!好不容易拿下的客戶因為事多而錯過了最佳催款時間,影響當(dāng)月業(yè)績不說,發(fā)現(xiàn)后續(xù)催款更是磨人。何不啟動智能應(yīng)收提醒,在最佳的時間提醒客戶快速回款,完成銷售任務(wù),可以有效解除業(yè)績壓力。還有集信彈屏,個性化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),專治各種客戶抱怨投訴,壞情緒不傳遞。差旅管理,客戶拜訪記錄自動生成,出差又忙又累,即使最終沒拿下合同,也為下一步推進打下了良好的基礎(chǔ),這些地圖上的小點點可是真實反映了員工的工作量,另外還可以一鍵生成報銷清單,免去各種繁瑣流程和票據(jù)……

  公司制定銷售目標(biāo)后,下發(fā)執(zhí)行,上級只管結(jié)果不管過程,會讓一線團隊陷入孤軍奮戰(zhàn)的困境,企業(yè)的一線銷售人員流動大,多數(shù)因為積怨較深。跟單時間線作為完美復(fù)盤工具,歷史跟進可回溯,遇到扯皮也可以輕松找到“證據(jù)”。還可以使用團隊說功能,開啟一個項目時,建立一個語音群,群內(nèi)發(fā)語音時帶文字識別,無溝通不團隊,有問題第一時間在團隊說發(fā)言溝通,才是高效,有困難大家齊力解決,集中資源打單讓業(yè)務(wù)更有歸屬感。

  不做踢貓效應(yīng)的散布者。壞情緒最直接的表現(xiàn)就是踢貓效應(yīng),銷售員的積極情緒利于成單,消極情緒自然也會砸單,問題是很多時候當(dāng)事人根本沒意識到自己的情緒變化。XTools
CRM是銷售人員進行客戶跟蹤的得力工具,也是員工進行情緒管理的分析工具。銷售員在進行客戶跟蹤的過程中一步步完善客戶視圖,XTools
CRM可以完整記錄電話、短信和郵件的溝通內(nèi)容,拜訪內(nèi)容重點打標(biāo)記錄,與階段記錄等形成跟單時間線,后期可以快速回溯該客戶的完整跟單過程。銷售員通過回溯與客戶的溝通過程,可以直觀發(fā)現(xiàn)自己情緒變化對跟單帶來的影響,只有更了解自己才有改變自己的可能。聽對話錄音,不僅可以發(fā)現(xiàn)銷售員自己的情緒波動,還可以抓住客戶的情緒波動,關(guān)鍵是找到雙方情緒波動的原因,總結(jié)與客戶溝通或失敗或成功的經(jīng)驗。XTools
CRM軟件支持客戶共享,管理者可以把本公司的成功案例分享給公司內(nèi)其他員工學(xué)習(xí),有助于整個團隊精英化的提升。

  XTools
CRM軟件以跟單時間線為復(fù)盤依據(jù),幫助業(yè)務(wù)員梳理自己跟單過程中的問題點,掌握個人的情緒變化,進而找到最適合自己的狀態(tài),達到情緒管理的目的,還有待辦任務(wù)、智能應(yīng)收、集信彈屏、差旅管理等等功能幫助銷售員理清工作思路。老板還能通過客戶視圖來了解員工跟單全過程,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。公司可以在宏觀角度對整個團隊和企業(yè)資源進行合理配置和優(yōu)化。

如何利用XTools CRM軟件實現(xiàn)情緒管理

  通過實施XTools
CRM軟件,逐步降低壞情緒的產(chǎn)生,同時減少壞情緒的傳遞,引導(dǎo)好情緒的正面力量,成為老板、員工、客戶三者之間關(guān)系的潤滑劑,為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)力!

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