制造業(yè)與管理咨詢培訓(xùn)界的朋友們幾乎每天都在談?wù)撘粋€(gè)制造業(yè)的焦點(diǎn)問題——庫(kù)存管理，因?yàn)閹?kù)存管理水平的高低直接決定了一個(gè)企業(yè)的命脈，也就是現(xiàn)金流問題。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的加劇，特別是近年來房?jī)r(jià)的節(jié)節(jié)上漲，生產(chǎn)型企業(yè)面臨倉(cāng)儲(chǔ)占用大量資金的問題。庫(kù)存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重，但是如果過分降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔。眼看庫(kù)存利息支出占比企業(yè)成本越來越大，大家都想學(xué)習(xí)亞馬遜的零庫(kù)存戰(zhàn)略。所謂“零庫(kù)存”，是一種特殊的庫(kù)存概念，它并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備，也不是說以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理的總目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下，通過對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制，力求盡可能降低庫(kù)存水平，提高物流系統(tǒng)的效率，增加企業(yè)流動(dòng)資金，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
零庫(kù)存管理難點(diǎn)在哪?
1.庫(kù)存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷售商，其庫(kù)存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商，待銷售完成后再進(jìn)行結(jié)算，但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫(kù)存控制權(quán)。
2.訂貨策略的失誤和及時(shí)控制的能力較差。這種不確定來自訂購(gòu)部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略，對(duì)上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時(shí)等。
3.銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確是影響庫(kù)存居高不下的主要原因。公眾愛好具有易變性，很多因素都會(huì)引起不規(guī)則的購(gòu)買傾向，從而導(dǎo)致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。
XTools CRM軟件針對(duì)以上問題給出的解決方案：
一、倉(cāng)庫(kù)管理解決庫(kù)存失衡。作為供應(yīng)商，要是不能掌握下游分銷商，就很容易陷入被動(dòng)狀態(tài)，XTools解決可把下游分銷商分級(jí)管理起來，并可根據(jù)地域、產(chǎn)品類、客戶等實(shí)際管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，便于快速查詢。
二、確定訂貨策略與解決企業(yè)及時(shí)控制的能力，可以根據(jù)需交付與庫(kù)存數(shù)量對(duì)比表實(shí)現(xiàn)。XTools庫(kù)存管理生成包括需交付數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量，二者之間的差值數(shù)，以及已采購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量。由客戶下單數(shù)據(jù)來制定采購(gòu)計(jì)劃更加準(zhǔn)確，可以有效控制進(jìn)貨數(shù)量和成本。
三、從歷史數(shù)據(jù)看未來銷售，XTools進(jìn)銷存數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。XTools
CRM軟件庫(kù)存管理的一系列功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說，只需要將訂單的數(shù)據(jù)錄入，出入庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)跟進(jìn)，系統(tǒng)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)跟新。眾人皆知，管理者對(duì)物料采購(gòu)、成品、半成品庫(kù)存及銷量的把握直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。XTools庫(kù)存管理支持各類產(chǎn)品形成出入庫(kù)流水賬單管理。如果想要了解月度、季度等歷史時(shí)期產(chǎn)品銷量情況，還有相應(yīng)的同比環(huán)比、統(tǒng)計(jì)圖表、綜合報(bào)表進(jìn)行非常直觀地展示。管理者可以結(jié)合統(tǒng)計(jì)圖表，通過分析出入庫(kù)流水賬單，也就是根據(jù)產(chǎn)品輸出量來知道市場(chǎng)哪類產(chǎn)品暢銷，通過毛利分析還能知道哪類產(chǎn)品可以真正獲利，是更加科學(xué)的·經(jīng)營(yíng)決策。因?yàn)橹С謼l碼管理產(chǎn)品的銷售和出入庫(kù)情況，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確更便捷。
另外，XTools CRM軟件的庫(kù)存管理支持各種雜亂的產(chǎn)品管理，如：
1.多規(guī)格管理，用產(chǎn)品的多規(guī)格明細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)相同產(chǎn)品的不同計(jì)量包裝的分類管理。
2.存庫(kù)臺(tái)賬，能夠?qū)⒖倖魏透鲉蔚慕痤~、數(shù)量、單位、規(guī)格一系列數(shù)字統(tǒng)計(jì)出來，并用表單的形式顯現(xiàn)，提供了真實(shí)、直觀的科學(xué)依據(jù)。
3.裝配，從幾個(gè)零件裝配為一個(gè)成品的出入庫(kù)過程管理。CRM通過管理由零件到成品的配比關(guān)系，可以使這個(gè)過程變得簡(jiǎn)單流暢快。
4.庫(kù)存盤點(diǎn)，清點(diǎn)實(shí)際的庫(kù)存與CRM中上的庫(kù)存是否一致。有差異時(shí)，弄清楚差異原因，通過盤點(diǎn)使之達(dá)到一致。
……
相信借助XTools
CRM軟件不僅可以節(jié)省庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，還可以有效提高相關(guān)工作人員的工作效率，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率，提高企業(yè)盈利水平!
