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XTools超兔CRM解讀技術(shù)支撐下的銷售“自由”

  “裕度”指留有一定余地的程度,允許有一定的誤差。所謂組織裕度(Organizational
Slack),是指組織(企業(yè))不以小時或者分鐘來計(jì)算、監(jiān)督、和考核雇員的工作量時。換言之,組織提供的報酬與員工做出的貢獻(xiàn)之間的差額。

  我們知道,一個員工每天的實(shí)際工作強(qiáng)度和工作量,在一直有人在背后督察的情況下和完全靠員工自律行事的情況下,往往是有很大的差異的。前者通常令人過分緊張,比如上級檢察或外人參觀。后者則相對從容,比如自己掌握工作節(jié)奏,靈活支配業(yè)務(wù)時間。

  組織裕度為企業(yè)帶來什么?

  傳統(tǒng)來講,我們會認(rèn)為企業(yè)支付員工薪水就是換取員工時間,又怎么可能給予員工自由度?事實(shí)上,組織裕度可以作為組織體系運(yùn)行所必須的潤滑劑,能夠使人感到從容不迫,機(jī)動靈活,對組織有歸屬感,并且張馳有度,也是企業(yè)員工創(chuàng)新的催化劑。

  早在1948年,工業(yè)集團(tuán)3M就推出了“15%的時間”制度——鼓勵員工在這一小塊工作時間里追求自己的創(chuàng)意。它產(chǎn)生的最著名的創(chuàng)新之一是由科學(xué)家阿特?弗里(Art
Fry)發(fā)明的便利貼。

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  另外,還有谷歌推崇的“20%的時間”工作制,其核心思想是允許工程師拿出20%的時間來研究自己喜歡的項(xiàng)目,像Google Now、Google
News、Google Map,都來自工程師們的20%時間的產(chǎn)物。這個制度踐行了史蒂夫·喬布斯的格言:“要以創(chuàng)意為準(zhǔn)則,不要奉等級為圭臬”。

  不過,不同的管理偏好與理念,則意味著對組織裕度不同程度的認(rèn)可和容忍。后來的研究表明,成功的創(chuàng)新要求在人力、設(shè)備和技術(shù)等資源上安排一定的“組織裕度”。總部位于硅谷的“德勤前沿中心”(Deloitte’s
Center for the
Edge)發(fā)表過的一篇論文曾提到:企業(yè)應(yīng)該利用技術(shù)為第一線員工“提供時間和空間,以揭示其相關(guān)成員看不見的機(jī)會和問題,以及據(jù)此采取行動的自由”。

  XTools超兔CRM:技術(shù)目的不為強(qiáng)管控一線!

  有一個不爭的事實(shí),軟件廠商設(shè)計(jì)產(chǎn)品更多是為了討好決策者而不是使用者。但偏管控的CRM設(shè)計(jì)恐怕很難為企業(yè)帶來實(shí)際的效益。CRM不應(yīng)該只是用于幫老板盯住一線每天去了哪里、拜訪了幾個客戶、做了哪些事,對銷售來說,好用的CRM應(yīng)該是可以幫自己省時間,可以讓自己的跟單節(jié)奏更快更穩(wěn)。

  XTools超兔CRM認(rèn)為,以銷售為甲方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)才能解決根本問題。我們以快目標(biāo)APP為例,它可以幫助銷售實(shí)現(xiàn)從線索挖掘到客戶跟蹤過程中實(shí)際場景的管理:

  1節(jié)約時間,養(yǎng)魚機(jī)器人挖掘90%線索

  快目標(biāo)養(yǎng)魚機(jī)器人,通過預(yù)置文字內(nèi)容方案,以微信、QQ、郵件、短信的形式對線索形成持續(xù)的文字影響,背靠算法自動分配每步驟的日期,到期提醒集中執(zhí)行,銷售只需等待客戶正面反饋,即可逐步加大跟單力度,推進(jìn)商務(wù)跟進(jìn)。

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  傳統(tǒng)意義上的魚塘養(yǎng)魚都是人工的,魚(線索)稍微一多就顧不過來,而快目標(biāo)養(yǎng)魚類似于幫銷售打造了一個魚塘,通過養(yǎng)魚機(jī)器人引導(dǎo)和培養(yǎng)潛客需求的過程變得更加簡單高效,實(shí)現(xiàn)科學(xué)線索挖掘。

  2細(xì)節(jié)處理,微信場景的機(jī)器人運(yùn)用

  考慮到微信跟單這一高頻場景,快目標(biāo)APP作為CRM完成了“手機(jī)號加微信”與“獲取好友微信號”的完美對接,實(shí)現(xiàn)全自動的操作。它斬?cái)嗔耸謩蛹游⑿艜r“多步驟”繁瑣操作,告別用加微信過程中的復(fù)制粘貼。獲取好友微信號時,還能一鍵點(diǎn)擊智能識別客戶名稱并自動完成微信備注,解決了日常遇到的客戶微信通過后,卻不知道是哪家公司的困擾。

  3告別流水賬,智能日報抓核心問題

  企業(yè)讓銷售寫日報或者周報的目的主要有兩個:1)作為領(lǐng)導(dǎo),追蹤銷售一天的工作過程和工作狀態(tài),可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的了解公司運(yùn)作情況,及時調(diào)整銷售策略,給予銷售團(tuán)隊(duì)必要的支持與指導(dǎo);2)提升銷售總結(jié)和復(fù)盤自己項(xiàng)目的能力。

  盡管很多公司會對銷售日報設(shè)置各種各樣的格式、內(nèi)容、要求,而總結(jié)下來,銷售日報的內(nèi)容無非以下幾個方面:①當(dāng)天的工作過程數(shù)據(jù),比如拜訪量,意向客戶數(shù)量等;②當(dāng)天意向客戶跟進(jìn)情況分析,如哪些客戶意向更明確了,哪些客戶飛了,哪些就差臨門一腳了,哪些成交了……;③當(dāng)天的工作總結(jié),如客戶跟進(jìn)順利是因?yàn)槭裁?客戶跟進(jìn)困難是因?yàn)槭裁?是客觀原因,還是能力原因,如何彌補(bǔ)、提升;④明日計(jì)劃,提升計(jì)劃,如明天優(yōu)先要做什么?自己需要哪些提升支持等。

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  快目標(biāo)APP智能日報可以自動生成銷售人員每天新增客戶、客戶跟進(jìn)、簽約額/回款額等業(yè)績成交,當(dāng)日新增的行動待辦等。CRM系統(tǒng)自動梳理每日客戶跟進(jìn)情況,細(xì)致而客觀;而銷售對每個客戶的個人主觀評價會成為一大重點(diǎn),“紅綠燈”的設(shè)計(jì)能讓領(lǐng)導(dǎo)層一眼看出哪個客戶跟進(jìn)卡滯、受阻,針對性的直接回復(fù)日報,完成賦能。

  4快速錄入,產(chǎn)生數(shù)據(jù)即完成數(shù)據(jù)收集

  讓管理層看到一線線上跟單實(shí)況,方便完成針對客戶的一對一的跟單指導(dǎo)。快目標(biāo)APP支持5種方式加客戶,除了拍名片、手動加客戶進(jìn)CRM系統(tǒng)外,同時支持微信、QQ好友,手機(jī)通訊錄加客戶。此外,還有固話錄音、手機(jī)錄音、短信、郵件自動采集,數(shù)據(jù)產(chǎn)出的過程就完成了數(shù)據(jù)收集。快目標(biāo)APP特有微信、QQ溝通記錄進(jìn)CRM,操作快捷,不用花太多時間就能完成操作。

  5靈活賦能,“點(diǎn)點(diǎn)速記”模板助攻一線

  快目標(biāo)除了有語音識別的自然語言記錄外,另有“點(diǎn)點(diǎn)速記”的結(jié)構(gòu)化語言記錄的創(chuàng)新,

  銷售在客戶拜訪中可以直接使用點(diǎn)點(diǎn)速記。選用模板后,根據(jù)客戶的實(shí)際回答,在模板中直接點(diǎn)擊選擇回答內(nèi)容即可,快速完成溝通要點(diǎn)記錄。

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  因?yàn)槟0宓木庉嬍抢习寤蛘吖芾碚邅硗瓿桑蚋鶕?jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)做總結(jié),或契合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求做編輯更改,本質(zhì)上,“點(diǎn)點(diǎn)速記”實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高層跟單經(jīng)驗(yàn)復(fù)制。

  ……

  快目標(biāo)的功能還有很多,諸如社交獲客,客戶雷達(dá),價值標(biāo)定、用戶畫像,批量影響、RFM分析,復(fù)購提醒,流失預(yù)警等等共同組成銷售賦能工具群,這里不展開說明。

  總之,快目標(biāo)是一款重售前的產(chǎn)品,核心功能和提升目標(biāo)在于售前轉(zhuǎn)化,這里的技術(shù)不是強(qiáng)調(diào)企業(yè)老板對一線的“管控”,更多的是一種賦能,切實(shí)考慮到了一線具體的使用場景,「CRM」技術(shù)支撐下的組織裕度將為銷售帶來真正的“自由”。

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