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如何借助超兔CRM系統落地平衡計分卡?

當前的中國市場,彌漫著一股消極情緒,受新冠病毒影響,企業復工時間再次延后。朋友圈掀起了對延遲復工的調侃,可惜段子往往就是真的,這是很多企業瀕臨破產的真實寫照。

創業維艱,數據統計,目前中國只有6%的企業能夠活過10年,而此次黑天鵝來得猝不及防,很多企業在年前與供應商結清款,與員工分紅,發獎金,辦年會,資金儲備不足,本想著年后大干一場,如今出于對疫情的防控,復工又成為難題。

疫情下,企業眾生相

絕大數企業對現金流的儲備明顯不足,在沒有盈利的情況下,又要承擔租金、員工工資等各種固定成本,儲備資金還能撐多久?一組數據帶我們看清當前企業的巨大危機。清華、北大聯合調研了995家中小企業,得出一組數據:34%的企業只能維持1個月,33.1%的企業可以維持2個月,17.91%的企業可以維持3個月。換言之,85%的企業撐不過3個月。

特殊時期,遠程辦公意外地被頂上風口,成為企業回血自救的關鍵。但是,遠程辦公適用行業有限,對于以線下接觸為主要營收手段的行業,也只是杯水車薪。事實上,此次疫情不過是加速行業洗牌的催化劑,企業在發展過程中,危機始終都在:1.市場具備一定飽和度,企業長期面臨同類競爭對手的打壓;2.多數企業缺少戰略規劃,且忽視內部一直存在的管理短板和問題。

解決方案:制定戰略

吳曉波曾經說過的,很多企業即便什么錯誤都不犯,也會逐漸衰老,尤其是大企業,會被績效所約束。企業經營絕得易事,就連在此次疫情中口罩賣斷貨的3M公司都在裁員自救。忙著趕路,更不要忘了看路。

疫情當前,正好可以放緩腳步去完善戰略規劃,主動謀求內在發展動力。不過,老板在做戰略規劃中,卻普遍存在兩個痛點:1.員工不知道企業的戰略;2.知道了也無法落地,導致大家不清楚也不關心企業的戰略。

對此,超兔建議企業落地【平衡計分卡】理論,因為它首先是定義了什么是戰略,其次是讓員工參與進企業的整體戰略中,讓公司全員朝一個方向努力。

平衡計分卡:戰略落地實操

平衡計分卡

世界上任何事物的發展都存在著生命周期,企業也不例外,企業生命周期揭示了企業誕生、成長、壯大、衰退甚至死亡的過程。在企業發展過程中,平衡計分卡確保了企業在短期增長與長期發展之間的平衡。

4個維度展開戰略地圖

俗話說,福禍相依,危機并存,一如2003年發生的SARS非典,此次新冠肺炎事件讓一大批企業無力招架,卻也有企業或將實現彎道超車。如何把握大危之下蘊藏的大機?戰略講究的就是對未來的把控能力,而企業需要從以下四個維度做突破:

1.財務維度:從長期看,利潤是企業最終追求,而利潤增長主要在于收入的增加和成本控制。

2.客戶維度:滿足客戶需求是第一要義。

3.內部流程維度:提高客戶滿意度,關鍵在于工作標準化與服務專業化。

4.學習與成長維度:企業的資產其實是人。

這四個維度正是平衡計分卡的核心思想,通過財務、客戶、內部經營過程和學習與成長四個維度,相互驅動的因果關系展現組織的戰略軌跡,實現組織績效和公司戰略。假設以生命樹的生長歷程來形容平衡計分卡,則它的目的是要幫助企業實現至下而上、由內而外的健康的發展衡量體系:

1.土壤:員工能力、知識、方法、技巧、專業性-學習和成長;2.樹干:內部運營的能力-內部經營流程;3.枝繁葉茂:客戶受益-顧客角度;4.結蘋果:財務結果-財務角度。其中,財務和客戶是外部(結果,短期);內部流程和學習成長是內部(驅動,長期)。

平衡計分卡最早是在1992年,由哈佛商學院教授卡普蘭和復興方案咨詢公司總裁諾頓合作提出,之后迅速受到500強企業推崇。歷史上存在不少實施平衡計分卡的成功案例,如:埃克森美孚公司、信諾集團(Cigna)。但也有失敗案例。需要提醒,戰略本身不可復制,下面,超兔從平衡計分卡在落地中遇到的2個常見誤區來拆解企業戰略規劃:

常見的2大誤區

誤區一:戰略僅僅側重“員工績效考核”。

著名認知心理學家丹·艾瑞里(Dan Ariely)在他的《怪誕行為學》一書中提到,“在市場規范下,雇員對雇主的忠誠度常常會減弱,而社會規范是激勵員工保持忠誠的最好辦法。”換句話說,金錢不是萬能的。

金錢獎勵和懲罰并不能發揮員工的所有潛能,反而會致使優秀員工的流失。在現代商業環境下,要想真正充分發揮每位員工的能力、保留好的員工,要靠關乎人性深層的“軟性”的東西。

解決方案:厲兵秣馬,勤練內功。

關注員工的學習與成長。“土壤”與“結果”存在必然的聯系,企業的成長,背后是人才的成長。以攜程為例,同樣是遭遇黑天鵝事件,攜程在2003年的表現可圈可點:2003年突遇【非典】,攜程積極開展員工培訓,為員工開設了進修課程,讓客服人員加緊背誦各種業務資料(話術、流程、地圖等),并采取了一系列自救行動:開拓新的業務來源、降低運營成本、激勵士氣、不裁員等等。最終,在年底成功上市。

而關于員工成長,除了培訓之外,企業還能做什么?平衡計分卡從以下三個視角做拓展衍生:

一、人力資本:

企業可以采取的措施包括,關鍵人才的引進、核心員工的保留、完善的培訓體系等。

二、信息資本:

優化內部信息管理,企業可通過部署軟件來實現。如CRM客戶管理系統,核心是對客戶的管理,通過收集、沉淀、分析客戶信息,從而幫助銷售識別、發展、維護、服務客戶,提高客戶滿意度,最終提升企業收入與價值。下面以超兔CRM為例,說說如何從技術上助力銷售成長:

1、線索管理:面對行業競爭激烈,開發客戶難度大,獲客成本高等問題,超兔提供獲客技能包括:H5采集頁社交獲客——集客,針對網頁、郵件的獲客技術——HTML網客;線索成本管理,每個渠道的獲客成本一目了然;線索來源、關鍵詞等數據的搜集,提供優化營銷的可靠依據。

2、客戶管理:客戶資料零散,很難進行統一管理,XTools超兔CRM幫助銷售輕松打理一切跟單數據:一鍵觸達QQ/微信/支付寶,百度查、工商查、查手機號等背景調查;用戶畫像精準記錄客戶與業務相關的各類特征;虎客名片針對微信客戶的行動感知,發給對方的消息不必擔心石沉大海;“猛犸”幾乎涵蓋對微信溝通過程的全數據信息自動收集;歷史行動記錄以時間線為序展示于客戶視圖。

3、流程管理:針對團隊內部銷售流程規范度低、目標下發不明確等業務溝通難題,超兔CRM特有訂單流程引擎:基于內部業務模式設計流程,靈活設置人員、部門、職能的分工,規范事務執行,精準把控完成時間與執行人,實現高效協作。

4、老客戶挖掘:超兔CRM系統不僅有客服控制臺,可滿足企業實現專業的售后服務,還有RFM分析與復購流失預警挖掘老客戶價值:RFM分析模型通過對海量客戶數據的分析,判斷客戶價值狀態,區分出價值客戶、保持客戶、發展客戶、挽留客戶,助力銷售分類管理;而復購流失預警,則是幫助區分可能復購和存在流失風險的客戶。

總之,超兔CRM系統助力銷售打單管理,實現對線索→潛在客戶→意向客戶→簽約客戶的信息管理,以信息資本提升團隊協作效率、簽約轉化率、復購率,最終提升企業盈利。

三、組織資本:

領導力提升并實現組織賦能,同樣可以借助SaaS軟件落地賦能。

為助力組織賦能一線,超兔認為,保持與一線的對話,基于業務的溝通是員工專業能力提升最有效的途經,超兔CRM系統中有智能日報、快協作、客戶視圖等功能窗口架構起老板/管理者與一線溝通的橋梁,老板可隨時隨地助攻一線打單。

總之,通過對員工賦能、輔導、培訓,使其能力不斷提高,是企業培植“土壤”的基本手段,只有激發員工的自驅力,實現員工的發展,才有可能推動企業不斷發展。

誤區二:錯把年度銷售計劃當戰略。

平衡計分卡的最終目的是財務,但企業的思考一定要高于財務,而不是簡單地去落地“目標分解-完成”。以開車為例,戰略并非只是把目標定在目的地,而是通過預先分析和采取相應措施,來面對路上可能發生的各種問題:交通堵塞、道路改變、雨雪霧天氣、車子拋錨等等。

企業亦是如此,戰略要處理的,實際上是對公司未來發展可能造成危害和提供機會的變化。未來不可預測,若只把年終目標當戰略,那么當企業面臨黑天鵝事件之時便會束手無策,比如此次的疫情就打得很多企業措手不及。

解決方案:嚴謹分析問題,更要完整。

可靈活運用經典分析工具——SWOT模型。所謂的SWOT模型,通過綜合企業內外部條件,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅,如企業可能存在的:

1.優勢:技術、有形資產、無形資產、人力資源、組織資產、有競爭性的產品;

2.劣勢:缺乏競爭性的技術、有形資產、無形資產、人力資源、組織資產、產品等;在關鍵領域的競爭性正在喪失等;

3.機會:客戶群的擴大、技術能力的提升、全供應鏈的整合、市場進入的壁壘降低、獲得競爭對手的能力、市場需求增長、市場份額擴大等;

4.風險:市場出現強大的競爭對手、替代品搶占市場、增長率下降、匯率等外貿政策的變動、消費方式的改變、需求減少、整體大環境的蕭條等;

事實上,應用SWOT分析法還需要遵守一定的規則,包括:必須對公司的優勢與劣勢有客觀的認識;必須區分公司的現狀與前景;必須考慮全面;必須與競爭對手進行比較,比如優于或是劣于你的競爭對手;保持簡潔化,避免復雜化與過度分析;以及因人而異。

超兔認為,要保障平衡計分卡落地的完整與嚴謹,還必須基于數據做分析。

企業可以運用工具,如超兔CRM系統中有:①各類同比、環比統計圖表,包括合同訂單、采購、費用管理、售后服務、市場管理、庫存等等,圖表分析細致而完善,為企業各個部門的管理提供可靠的數據參考;②滿足對競爭對手數據的管理;③近期潛在客戶的用戶畫像相似歸集,潛在與簽約客戶畫像云圖的對比等等,都是企業在做SWOT模型展開分析的數據支撐,最終幫助企業把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方,讓戰略變得明朗。

小結:

平衡計分卡是戰略落地執行的一個有力工具,通過戰略部署和執行達到財務增收的目的。而在當前疫情下的特殊時期,超兔認為,在運用平衡計分卡部署戰略的過程中,可以采取兩頭抓的形式來控場!也就是以財務維度(收入的增加和成本控制)與員工學習與成長維度做核心突圍,而關于客戶與內部流程維度,實則可以借助CRM系統來完善管理。工欲善其事必先利其器,相信必然會有事半功倍的效果。

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