續(xù)費,直接關(guān)系到機(jī)構(gòu)的盈利,是所有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最重要事情之一,而續(xù)費率可以直觀的看見學(xué)校的續(xù)費情況,所以每個學(xué)校都對續(xù)費率的統(tǒng)計非常重視。
續(xù)費率=已續(xù)費人數(shù)/應(yīng)續(xù)費人數(shù),從表面上看,計算規(guī)則十分簡單,幾乎市面上90%的教務(wù)系統(tǒng),都能生成續(xù)費報表。
而實際情況卻是,在最后系統(tǒng)統(tǒng)計輸出續(xù)費報表時,很多學(xué)校都面臨著不小的難題:
1.學(xué)校續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)各不同,系統(tǒng)固定的續(xù)費統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不能滿足學(xué)校需求
2.不同課程無法綁定續(xù)費關(guān)系,不能適配所有學(xué)校的個性需求
3.引流課、體驗課自動記入續(xù)費,影響續(xù)費率計算的準(zhǔn)確性
4.學(xué)校需要人工計算核對續(xù)費率,費時費力還易出錯
……
基于此,校管家開始研發(fā)報表自定義功能,本次上線了續(xù)費率報表自定義功能——靈活設(shè)置續(xù)費標(biāo)準(zhǔn),輕松綁定課程續(xù)費關(guān)系,系統(tǒng)自動生成個性化續(xù)費率報表,滿足所有學(xué)校個性化續(xù)費率報表需求,數(shù)據(jù)精準(zhǔn),降低運營成本,提高工作效率。
簡單來說:學(xué)校可以在系統(tǒng)中,自定義設(shè)置續(xù)費的定義標(biāo)準(zhǔn)。其功能簡言之即“通過自定義續(xù)費標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)續(xù)費率報表自定義”:
學(xué)校通過系統(tǒng)設(shè)置-續(xù)費率規(guī)則設(shè)置,在規(guī)則設(shè)置里,對應(yīng)續(xù)費和已續(xù)費條件,進(jìn)行續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置;在分類設(shè)置里,對課程和課程的續(xù)費關(guān)系進(jìn)行設(shè)置,最后通過續(xù)費率報表對續(xù)費率進(jìn)行多維度統(tǒng)計。
1.續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)自定義,生成個性化報表
學(xué)校可以根據(jù)自身需求,通過調(diào)整課程剩余課時數(shù)≤多少次/小時、課程剩余金額≤多少元,個性化設(shè)置學(xué)校的應(yīng)續(xù)費條件;
通過調(diào)整續(xù)費時間、課消條件、購買條件,靈活設(shè)置學(xué)校的已續(xù)費條件。
所以,每個學(xué)校都能根據(jù)自己設(shè)置的續(xù)費標(biāo)準(zhǔn),生成屬于學(xué)校獨有的續(xù)費率報表,滿足學(xué)校個性化續(xù)費率統(tǒng)計需求。
2.續(xù)費關(guān)系靈活綁定,滿足多樣需求
學(xué)校將需要綁定續(xù)費關(guān)系的課程放在參與續(xù)費率計算的同一分類下,學(xué)員只要購買相同分類下的課程,在滿足續(xù)費條件下,就算已續(xù)費。
不同的課程,可以綁定在同一分類下,滿足學(xué)校跨課程續(xù)費需求。例如:將書法、鋼琴、芭蕾等添加在同一分類,學(xué)員購買這三個課程中的任意一門課程,在滿足已續(xù)費條件后,再購買這一分類下任何課程,都算已續(xù)費。
相同科目課程,綁定在同一分類,滿足學(xué)校要求必須購買下期相同科目的課程,才算已續(xù)費的需求。例如:將“春季語文班”和“夏季語文班”綁定在同一分類下,學(xué)員購買“春季語文班”后,達(dá)到應(yīng)續(xù)費的條件時,必須購買“夏季語文班”,才算已續(xù)費。
如果學(xué)員購買的課程,學(xué)校未列入分類,在滿足了應(yīng)續(xù)費條件后,購買相同課程并且滿足已續(xù)費條件,也算已續(xù)費。
3.靈活新增不參與續(xù)費率計算課程
學(xué)校有些課程是不需要參與續(xù)費率計算的,例如引流課,試聽課等,可以將這些課程放到不參與續(xù)費率計算的分類中。
購買這類課程的學(xué)員將不參與續(xù)費率的計算,再次確保續(xù)費率統(tǒng)計的準(zhǔn)確和有效性。
4.數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,提升工作效率
學(xué)校設(shè)置好續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)入續(xù)費率報表,可以按課程,班級,老師,期段,年級等不同維度,對續(xù)費率進(jìn)行統(tǒng)計。
避免人工統(tǒng)計費時費力還易出錯等問題,提高多維度統(tǒng)計準(zhǔn)確度,解放人力,提高工作效率。
-對于機(jī)構(gòu)來說,報表自動生成,運營效率更高
自定義續(xù)費標(biāo)準(zhǔn),靈活設(shè)置哪些課程參與續(xù)費計算,保證續(xù)費率統(tǒng)計更符合學(xué)校數(shù)據(jù)需求;
同時,續(xù)費率報表由系統(tǒng)自動生成,數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),結(jié)果更及時,運營動作可以更高效,同時無需人力再次核對計算,降低運營成本。
決策有的放矢,管理輕松
續(xù)費率報表生成后,支持導(dǎo)出,學(xué)校可以根據(jù)需求,輕松對不同維度的續(xù)費率進(jìn)行同比環(huán)比,清晰獲知續(xù)費情況,及時精準(zhǔn)決策。