中臺戰略是近年來大中型公司進行業務創新、組織結構升級的新動力。那么企業法務如何進行中臺化轉型?法務中臺又會對法務團隊和企業帶來什么價值?

帶著這些問題,上上簽電子簽約聯合法務職業經理人平臺LCOUNCIL舉辦了“法務信息化升級實踐經驗分享會”,好麗友集團中國區法務及知識產權負責人,總法律顧問張劍君做了深度分享。

本文摘自張劍君先生的現場分享。

搭建法務服務中臺

從2018年至今,好麗友形成了從系統到中臺的轉變。現在法務的合同管理系統已經變成了一個最底層的應用型系統,比如物流TPM系統、SAP系統等都會和服務平臺進行對接。

而服務中臺涉及的都是一些基本且通用的內容:

賬戶中心,包括賬戶認證信息;合同中心,如合同的基本模板;簽署中心,和上上簽簽約過程的數據交互;文檔中心,一些基本的文件;日志中心,即每個系統對接上上簽的操作日志。

以上5個中心可能會面臨包括實名認證環節、電子簽章的管理,整個系統構成了我們的服務中臺。

而法務在這過程中需要將物流系統、費用管理系統等共通的要素提煉出來,這樣可以大大縮減我們在調用這5個中心文檔、數據的時間,進而提高整體公司利用電子簽約技術的效率。

法務中臺化,快速響應業務變化

當系統中臺完成之后,我們又能做些什么?

現在好麗友的法務團隊也逐漸朝著法務中臺化的方向發展。

而這需要法務部門能夠以更主動的姿態為公司業務提供服務,其中包括沉淀有復用性、規范性的知識、流程與標準模板等。

為此,首先,我們考慮了業務模塊的多元化,多元化業務要求法務團隊能整合一些共通需求,這種共通需求就是剛才提到的5個中心涵蓋的內容(合同模板、文檔、賬戶信息等)。

尤其是隨著細分領域的業務越來越多,法務團隊不希望把更多的時間放在這種共通的問題上。舉個例子,A部門找我們問,有沒有保密協議的模板?后來B部門也來要保密協議模板。

如果都把時間放在單獨提供這些看似共通的需求上,就會浪費很多時間。

另外,好麗友業務需求的快速變化也需要法務團隊能夠更加融入業務,才能夠提供更加全面、系統、效率的法律服務。

以好麗友攜手魯抗醫藥進入生物醫藥領域為例:

整個生物醫藥公司在設立過程當中可能涉及到一些非常日常的合同,這些我們可能都會通過模板化,還有過去法律咨詢結論的匯總,迅速地安排人員解答或者直接提供給醫藥公司相關團隊參考,讓我們更多的精力投放在經營者集中申報、國有股權交易、與境外公司的技術許可協議談判等重要環節上。

此外,法務團隊在一段時間內還專注于”一帶一路”海外市場開拓的法律政策研究,幫助集團增收約3000萬元。

這對未來法務部門成員的成長,也非常有幫助:

首先匯總共同需求的過程,實際上也對整個公司的風控情況進行了梳理。

另外,在做完這種基礎性梳理之后,可以將這個平臺視為一個基礎,有精力做更加專業的內容。

結語

隨著企業規模不斷擴大、業務的逐漸多元化,未來,這種“借助法務中臺,實現從被動響應到主動賦能業務發展”的思路將成為主流。

據上上簽電子簽約介紹,在所服務的客戶中,已經有一些500強企業的法務部門開始推動“法務中臺建設”。通過集合各業務板塊需求,利用后臺諸如電子簽約等技術手段,提供前臺復用的公共能力,為業務發展提供敏捷高效與安全合規的雙重法律保障。