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當“電子文件”遇上“OFD” 開啟數字紙張新時代

日前,國務院辦公廳印發《關于加快推進電子證照擴大應用領域和全國互通互認的意見》(下稱《意見》),就進一步加快推進電子證照擴大應用領域和全國互通互認,實現更多政務服務事項網上辦、掌上辦、一次辦,進一步助力深化“放管服”改革和優化營商環境作出部署。

《意見》明確,2022年底前,全國一體化政務服務平臺電子證照共享服務體系基本建立,電子證照制發機制建立健全,企業和群眾常用證照基本實現電子化,與實體證照同步制發和應用,在全國范圍內標準統一、互通互認;電子證照在政務服務領域廣泛應用,社會化應用取得積極進展,“減證便民”取得明顯成效。

《意見》的出臺對全面提升電子證照應用支撐能力,助力數字政府、數字經濟、數字社會建設有重要的推動作用,也讓隱藏在電子證照背后的數字化基礎OFD格式,再次被推倒了公眾的面前。

OFD 全稱叫做 Open Fixed-layoutDocument,是一種電子文件的格式。按照保存和作用來分,電子文件格式可以分為流式文件和版式文件兩大類。OFD屬于版式文件,對標PDF,但又不同于PDF。

PDF格式標準為國外版式標準,OFD格式是我國自主研發、自主制定的版式文件格式標準,此標準是由工業和信息化部軟件司牽頭中國電子技術標準化研究院成立的版式編寫組制定的中國國家級標準,也就意味著OFD格式標準是中國版式標準。

OFD有一系列的技術優勢。首先是體積精簡,格式開放,利于理解,長期可讀可用;其次,OFD根據我國各領域特色需要進行特性擴展,更深入地貼合了應用需求;再次,OFD標準可支持國產密碼算法,是文檔安全性的有力保證,也是文件具有法律效力的基本條件;最后也是最重要的一點,OFD標準是自主可控的,在有需要對OFD做擴展時,我們有自主的標準話語權。

正是由于OFD擁有的諸多強大功能和優勢,現已在電子公文、電子證照、電子檔案、電子發票等領域廣泛推廣與應用。

2016年12月,《黨政機關電子公文格式規范第3部分:實施指南》中明確要求“電子公文的承載格式為OFD”;2017年12月,《關于開展國家電子政務綜合試點的通知》,要求試點地方推進OFD版式文檔、電子證照、電子交易憑證的試點應用,試點地區要推進OFD 版式標準的應用,規范黨政機關電子文件管理、電子公文標準化應用。2019年3月,《國家電子文件管理“十三五”規劃》(廳字〔2016〕37號)明確了OFD及電子公文標準的應用要求,OFD及電子公文標準成為貫徹落實國家戰略的重要支撐;2020年1月8日起實施的《國家稅務總局關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號),明確增值稅電子普通發票版式文件格式為OFD格式;2021年6月,《黨政機關電子政務建設和管理“十四五”規劃》中明確要求“提升電子文件管理和應用水平”,為“十四五”時期進一步擴展電子文件應用打開了政策空間……

系列政策先行先試,作為“電子文件”數字底層邏輯的“OFD版式”發展和應用全面提速。

為了響應國家政策,助力信創和數字中國建設,開啟數字紙張新時代,專注版式技術研發的服務商百望云全新升級百望綠頁解決方案——圍繞版式文件的生成、閱讀、利用、安全全生命周期進行應用產品和服務的研發,支撐廣大用戶全方位、多場景、多形態的版式技術和產品需求,賦能國家信創發展和行業數字化建設。

生成

原生電子文件(PDF/圖片/OFFICE/CEB/SEP/TXT)轉換生成OFD,長久保存不跑版;紙質文件經掃描、OCR生成雙層OFD,便于內容精確檢索;來自業務系統的結構化數據套版生成OFD電子憑證,便于數據分析。

閱讀

使用百望綠頁電子發票閱讀器可自動進行發票查驗;一鍵提取發票全票面數據信息,實現多維度數據處理;還可輕松實現格式轉換(OFD轉換為PDF和圖片)和后續發票的處理。

而使用功能更強大的百望綠頁閱讀器閱讀通用電子文件,可適配多個國產環境平臺,具備多格式閱讀、文檔保護、文檔比較、頁面管理、內容編輯、格式遷移、圖像導出、注釋管理、騎縫蓋章、手寫簽批、加注件制作、防擴散水印、模板套打等功能。

利用

基于版式核心極速解析引擎,為用戶提供版式文件結構化數據提取,敏感信息遮蔽、重要信息處理,版式文件驗證,文件拆分合并,OFD文件到PDF或圖像等其他格式的轉換等,便于用戶對版式文件進行信息挖掘,助力實現數據資產再利用。

安全

基于自研版式安全系統,為用戶提供符合國家標準的電子簽章的簽驗、符合國際標準的數字簽名的簽驗,同時還支持密碼及證書加解密、數字信封、限時閱讀、閱后即焚、設備綁定、隱寫溯源等功能。

目前,借助技術上的優勢,百望云的版式技術創新成果已成功應用于電子公文、電子檔案、電子票據、數字檔案、電子病歷等領域,為包括美團、中興、建行、國網、龍湖、中移動、中海油、中建通、匯通達、貝殼找房、北京城建等大型集團企業提供了優質的版式解決方案且獲得廣泛認可和業內人士的高度關注。未來,百望云將繼續與多行業進行深度融合,為企事業單位和個人的信息化應用提供強勁助力,與企業客戶、產業伙伴共贏數字紙張新時代。

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