目前我國稅收征管體系正在由“以票管稅”向“以數治稅”轉變,而全面數字化的電子發票(簡稱“數電票”)正是稅收征管現代化的重要抓手。隨著數字經濟的高速發展和國家“金稅四期”政策的快速落地,“數電票”試點不斷加速擴圍,我國財稅信息化建設進入到全面建設新周期。

為落實中辦、國辦印發的《關于進一步深化稅收征管改革的意見》要求,京東企業業務面向各個行業領域的企業客戶推出了數電發票能力,全面推進稅收征管數字化升級和智能化改造,助力降低稅收征納管理的制度成本。京東所應用的數電票模式,將原本傳統手工模式向數字信息化模式轉型升級。

對于企業稅務管理來說,智能化稅務管理系統可以自動化處理稅務信息,實現發票、業務、財務、稅務數據互通,與屬地監管、稅務總局系統進行銜接,進行異常供應商的風險預警和管控。在企業采購過程中,數電票的應用有效壓縮了采購結算流程所需時間,給企業帶來了極大便捷。發票高效流轉,打破了數據信息孤島,從而幫助企業經營管理降本提效。

數電票覆蓋“財、票、款”全生命周期 助力企業經營降本提效

數電票能夠覆蓋企業經營管理的“賬、票、款”全生命周期,具備領票流程更簡單、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優勢。與傳統紙質發票不同,線上開具的數電票不需要用稅控設備就能開票,更不需要打印、蓋章、郵寄等流程,既減少了發票丟失和損毀的風險,又節約了用票時間成本和財務成本。

以某大型央企為例,每到月底報賬時,公司內部都會產生大量的財務開票申請和稅務申報操作在傳統發票模式下,京東需要在開具發票后,將發票等文件整理后郵寄給客戶。一旦中間出現錯誤,就需要將已開的發票重新寄回京東,再走一遍重復的流程,不僅造成了大量重復的工作,還帶來了額外的費用支出。同時,客戶的財稅人員需要配合京東進行多次重復審核和校驗操作。數電票上線后,客戶可以和京東在線核對及收驗發票。同時,客戶內部在進行稅務申報時,可以在稅局系統進行稅金自動計算、稅務風險掃描、稅務檔案分析和自動申報等操作。

在京東的數電票模式下,不但所有的操作環節都能在線上完成,整個流程的閉環時間能夠縮短5-10天。據統計,該企業的平均結算時長從25.8天縮減到19.6天,結算效率更是提升了24%。

發票操作流程更加便捷高效 全面提升業財人員用票體驗

“數電票”依托電子發票服務平臺,不以紙質形式存在,不用介質支撐,不需申請領用,且與紙質發票具有同等法律效力。數電票的應用,不但能夠降低企業運營成本、大幅提升運營效率,也為采購和財務人員也提供了極大的便利。

對企業財務人員來說,紙質發票的整理歸檔是一項極為龐大、繁瑣的工作。某交通行業大型企業的財務部門負責人表示,每到月底,他都會收到來自四面八方的紙質發票和報銷材料,不僅要把一張張折疊的發票展開鋪平,還要根據部門分類,一沓沓裝訂。尤其是年底,桌上的發票都能摞成一座“小山”。自從京東切換數電票模式后,讓他徹底解放了雙手,再也不用為整理紙質發票發愁。現在他更關注的是,如何通過發票的數字信息化來助力公司業財一體化。

企業在采購時,往往需要開具增值稅專用發票。之前的紙質增值稅專用發票,不但分為一式三聯、銷貨清單,還需要分類保存數年。京東數電票模式能夠讓企業告別紙質發票歸檔的復雜過程,只需10分鐘即可開出、下載,大幅縮短了報銷時間并減少了歸檔成本。

“在過去,我們和京東合作還出現過發票打印錯誤、或是蓋章紅印不清晰的情況,數電票消除了這些問題,降低了彼此溝通結算的時間成本。在京東慧采的發票中心,下載數電票的PDF或XML格式,就能清楚查看銷貨清單的所有內容,來進行財務核查。”某制造企業相關負責人表示,“之前使用紙質票的時候,我們的銷貨清單最多只能30頁,超出30頁就會開新票,十分麻煩。現在的數電票銷貨清單,不但無限長度和頁數,而且發票金額無上限,不需擔心被拆分發票,再也不用抱著厚重的銷貨清單去報銷了。”

截至目前,京東企業業務數電票試點已經覆蓋廣東、云南、福建、海南等省區,這些省區已經有近90%的企業客戶切換到數電模式開票結算。未來,京東企業業務將大力落實國家政策,順應數字化浪潮,“以數賦稅”將數電票模式全面落地,全面加快企業財稅信息化進程,持續深化結算流程提效升級。