固資盤點時長降低86%、固資管理及數據維護時長降低64%、固資利用率提高30%、固資丟失率下降45%、審計成本下降75%……這是山東能源發展服務集團與京東企業業務“固定資產數字化轉型及盤活項目”啟動以來取得的一系列成績。

“在山東能源國際酒店主樓的固資盤點過程中，8個人僅用了三天多時間，就完成了全部固資信息采集與錄入工作，盤點效率得到了極大提高。”山東能源發展服務集團魯中分公司總經理曹軍表示。

京東支持山能固定資產數字化轉型及盤活項目

作為一家擁有20多家二級集團和700余家三級法人企業、9家境內外上市公司的巨型集團企業，山東能源集團的固定資產管理工作尤其復雜。過去，山東能源發展服務集團每年都要拿出不少時間來專門進行固定資產盤點，不但需要耗費大量人力物力，而且盤點周期長、賬實不符、固定資產閑置甚至流失等問題也沒有得到很好地解決。

針對山東能源集團固資管理“點多、線長、面廣”的特點，京東企業業務通過“三步走”策略規劃和資產清點、流轉、處置等一站式服務，幫助其更好地摸清家底，加快了固資管理的數字化轉型步伐，同時通過京東打造的首個互聯網綜合處置平臺，既實現了固定資產處置的價值最大化，也讓整個處置過程更合規、透明、高效。

具體來看，通過標準的、完整的固資卡片數據，實現了“固資云入庫”和“一物一碼”的數字化管理能力，不但極大提升入庫效率以及固資數據的完整性和準確性，還解決了過往盤點過程中固資數據無部門歸屬、責任人及使用狀態等諸多問題，為數字化固定資產管理及待盤活資產提供了事實依據以及數據基礎。

“線上+線下”結合的盤點方式和RFID標簽等數智化軟硬件的部署應用，有效解決了傳統管理模式下定位難、入庫/盤點難、賬實不符，以及手工盤點周期長、效率低等問題，實現資管效率和盤點效率的雙重提升。此外，基于京東打造的首個互聯網綜合處置平臺，山東能源集團還開通了“固定資產處置平臺”，包括處置次數、方式、品類、數量、金額等相關信息，可以做到全流程線上化留痕，使固資處置流程更加合規高效。

經過多年經營發展，山東能源集團形成了一大批閑置和報廢固資。如何處置這些閑置和報廢固資，將其變為企業經營發展的“活水”，也是企業在固資管理中面臨的一大難題。京東企業業務一方面通過“閑置資產共享”系統模塊，促進閑置固資在山東能源集團內部的共享流轉，有效減少企業的冗余采購；另一方面，通過二手固資回收、社會化拍賣等服務，幫助企業實現報廢固資的殘值最大化。

山東能源發展服務集團董事長王偉表示，“數字化升級是國有企業管理和國有資產改革的必然趨勢。”對于京東的全生命周期固資管理解決方案，山東能源集團要“用起來”，更要“走出去”，將優化、沉淀后的固定資產管理流程、管理制度、先進經驗，在集團內部進行示范與推廣的同時，并持續加強與京東的深入合作，探索更加先進、多元的固定資產管理模式。