費用管理一直是企業(yè)財務管理中重要又傳統(tǒng)的一環(huán),新形勢下的企業(yè)費用管理正逐步邁向精益化與合規(guī)安全化。

政策影響

財會監(jiān)督已納入國家監(jiān)督體系

宏觀政策指引費用精益管理與合規(guī)安全

十九屆中央紀委四次全會上明確提出“要以黨內(nèi)監(jiān)督為主導,推動人大監(jiān)督、民主監(jiān)督、行政監(jiān)督、司法監(jiān)督、審計監(jiān)督、財會監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督有機貫通,相互協(xié)調(diào)”。

國資委發(fā)布《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》明確要求

《指導意見》進一步促進了以國央企為首的企業(yè)對費用精細化、智能化管理的需求。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展以及從嚴治黨、巡視整改等工作的加強,以國央企為首的企業(yè)將愈發(fā)重視,同時亟需用數(shù)字化手段推動精益管理與費用合規(guī)。

財政部發(fā)布《關于進一步加強國有金融企業(yè)財務管理的通知》

財政部高度重視金融企業(yè)財務管理工作,近年來不斷建章立制,健全制度體系,加強國有金融企業(yè)財務管理,先后出臺一系列財務制度。但金融領域一些風險事件和違法違紀案件暴露出了部分金融企業(yè)仍然存在財經(jīng)紀律執(zhí)行不到位、財務會計信息不真實、收支管理不規(guī)范等突出問題,十九屆中央第八輪巡視金融單位時也指出了相關問題。

此《通知》針對金融企業(yè)財務管理中發(fā)現(xiàn)的收支管理不規(guī)范、資產(chǎn)風險分類不實、核銷后管理不到位、境外資產(chǎn)管理薄弱、會計核算不準確等問題,進一步規(guī)范金融企業(yè)財務行為,強化金融企業(yè)財務管理。

市場環(huán)境

※ 企業(yè)需求促進費用管理邁向精細化、智能化

數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動下,加速了從數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)費用管理由經(jīng)驗主導到數(shù)據(jù)驅(qū)動,也提高了企業(yè)對費用管理智能化的要求。

※新冠疫情沖擊,經(jīng)濟環(huán)境影響

市場受新冠疫情沖擊,生產(chǎn)經(jīng)營活動受限。企業(yè)面臨收入下降、現(xiàn)金流緊張的困境,節(jié)流成為現(xiàn)階段企業(yè)重要的課題。企業(yè)需要更細顆粒度的費用管理實現(xiàn)生存和發(fā)展。

※數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)管理所需

雖然財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步較早,不少企業(yè)已于前期建立費控等系統(tǒng)并實現(xiàn)初步的數(shù)據(jù)積累,但在經(jīng)營發(fā)展及數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,仍存在一些困境。一是數(shù)據(jù)困境:比如數(shù)據(jù)口徑不一致,數(shù)據(jù)清洗難、主數(shù)據(jù)不規(guī)范、數(shù)據(jù)離線等;二是決策困境:包括分析維度復雜,分析需求多變,數(shù)據(jù)分析滯后、分析體系僵化、報告價值含量低、對決策支撐性弱等問題。

基于上述背景,一款深度結(jié)合業(yè)務、智能化水平高的費用分析平臺,已成為不少企業(yè)刻不容緩的需求。

產(chǎn)品簡介

01 產(chǎn)品概述

智能費用合規(guī)管理平臺是由光大科技自主研發(fā),以滿足企業(yè)發(fā)展需求及審計、巡視等內(nèi)外部檢查為目標,面向有費用精細化管理需要和深挖數(shù)據(jù)價值訴求的企業(yè),所打造的一款專業(yè)化、智能化費用合規(guī)管理與分析產(chǎn)品。

產(chǎn)品以深挖數(shù)據(jù)價值,支撐財務決策為導向,聚焦于費用預警、費用分析、費用評價及整改管理領域,助力企業(yè)實現(xiàn)降低成本、減少風險、提升管理、優(yōu)化資源配置。

產(chǎn)品普適性強廣泛運用于以金融業(yè)為主的國央企及其他企業(yè)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定,具有較高的靈活性。

02 產(chǎn)品目標

打通業(yè)務端和財務端,推動業(yè)財深度融合;聚焦四大業(yè)務模塊,以數(shù)智化手段賦能業(yè)務,實現(xiàn)價值提升。

智能費用合規(guī)管理平臺目標成為業(yè)務端與財務段深度融合中的重要一環(huán),通過承載費用數(shù)據(jù),進行價值挖掘,將數(shù)據(jù)從斷點到聯(lián)通,將費用合規(guī)管理和分析從線下人工經(jīng)驗化到線上系統(tǒng)智能化,將整改管理從單線輸出到閉環(huán)整合,從而推動業(yè)務深度融合。

智能費用合規(guī)管理平臺旨在通過業(yè)務及財務數(shù)據(jù)的歸集,通過費用風控、費用分析、費用評價、整改管理四個主業(yè)務模塊,對費用該不該花、費用花的對不對、費用花的好不好進行深入分析,并形成閉環(huán)式整改完善跟蹤管理,助力實現(xiàn)精細化費用管理、降低合規(guī)風險、提升管理能力、引導資源配置的業(yè)務目標。

03 價值:精益費用管理,助力合規(guī)安全

智能費用合規(guī)管理平臺以費用合規(guī)管控的業(yè)務場景出發(fā),充分挖掘費用、財務等數(shù)據(jù),構(gòu)建完整的費管權(quán)責利架構(gòu)、智能化管控模型,實現(xiàn)全景式費用管理、全面風險防控、穿透式費用分析,并通過與盈利、成本數(shù)據(jù)的集成,實現(xiàn)費用精益管理,助力合規(guī)安全。

04 特色與創(chuàng)新點

服務對象創(chuàng)新

定位以支撐戰(zhàn)略財務為目標,重點面向一線業(yè)務人員,通過覆蓋一線業(yè)務人員、檢查組、管理層等,以支持戰(zhàn)略財務,提供決策支持。

功能創(chuàng)新

支持用戶通過參數(shù)靈活配置的形式,進行不同順序、管控力度的組合,配置出因地制宜的分析模型,定制差異化的費用管理和分析策略,從而擁有更大的靈活性優(yōu)勢。

流程創(chuàng)新

產(chǎn)品從數(shù)據(jù)接入、模型配置、問題確認、案例入庫,模型優(yōu)化等流程,形成業(yè)務及數(shù)據(jù)閉環(huán),以創(chuàng)新性閉環(huán)式整改管理的形式,優(yōu)化多數(shù)產(chǎn)品單線輸出數(shù)據(jù)結(jié)果,無后續(xù)線上流程的痛點。

數(shù)據(jù)創(chuàng)新產(chǎn)品通過引入多關聯(lián)系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成聯(lián)動分析,在報表、圖表基礎上,增加小而精的費用報告,用簡潔內(nèi)容體現(xiàn)更大價值,降低常見產(chǎn)品數(shù)據(jù)量繁多導致無法精準定位等問題。

業(yè)務創(chuàng)新產(chǎn)品針對性響應指導意見及政策指引,已有多個落地場景,幫助用戶在多種檢查和審計中快速響應,進行數(shù)據(jù)報送,并在費用合規(guī)安全及精細化費用管理領域有更深入的分析。

典型案例

產(chǎn)品現(xiàn)已在某大型企業(yè)總部、某股份制銀行等客戶成功上線。以某銀行應用為例,實現(xiàn)5個業(yè)財系統(tǒng)關聯(lián)數(shù)據(jù)接入及處理,完成11個業(yè)務場景分析,并以多維度分析報表、明細下鉆數(shù)據(jù)、可視化圖表、預警清單四種展現(xiàn)形式輸出分析結(jié)果,合規(guī)風險問題防控及檢查報送效率較歷史同期有明顯提升。