在荊門市分公司綜合辦公樓八樓,最里面有一間小辦公室,這是荊門聯通客戶服務重大工單處理中心—黃周的“主戰場”。作為專門處理工信部、管局、市長熱線等社會渠道轉辦的專業人士,她日復一日地面對著一通通的電話,總能以聲音為紐帶,化解矛盾,贏得理解。
“您好,我是荊門聯通的工作人員,工號XXXX,很高興為您服務。”這句開場白,黃周每天要重復數十次,但每一次都保持著同樣的溫度和熱情。
聲音里的溫度
前幾日,黃周接到一個從通管局轉派的單子。用戶李先生因為套餐變更后費用增加問題,已經反映多個渠道,情緒十分激動。“你們聯通就是詐騙!我要告你們!”電話那頭的聲音幾乎是在咆哮。黃周沒有打斷用戶,而是耐心傾聽,偶爾回應一句“我理解您的心情”、“這個問題我一定幫您查清楚”。等用戶情緒逐漸平穩,她才開始解釋:“李先生,我查看了您的套餐變更記錄,當時確實有客服人員告知過費用調整情況。不過考慮到您可能沒注意到這個變化,我可以為您申請部分費用減免,同時詳細解釋新舊套餐的區別,您看可以嗎?”
黃周沒有推諉責任,而是站在用戶角度提出解決方案。她的聲音平穩而堅定,既保持專業又不失人情味。最終,李先生不僅接受了解決方案,還專門致電表揚黃周的服務態度。

可進可退的智慧
處理工單不是一味讓步,而是找到平衡點。昨日,一位用戶反映信號問題,要求巨額賠償。黃周通過系統查詢發現,該區域確實有過短暫網絡優化施工,但時間很短,影響有限。
“我理解信號問題給您帶來的不便,我們已經優化完成。我們會催促相關部門盡快完成優化,完成后第一時間告知您。”黃周語氣溫和但堅定。
用戶起初不接受,態度強硬。黃周沒有爭辯,而是耐心解釋網絡優化的必要性以及對未來網絡質量的改善效果。她同時提供了幾個備選方案供用戶考慮。最終用戶被她的專業和耐心打動,接受了解決方案。“處理投訴要松弛有度,既要理解客戶的訴求,也要堅持原則。”黃周總結道。
話筒傳遞的信任
黃周的辦公桌上沒有錦旗,但她電腦里保存著許多感謝信。其中一位老年用戶在信中說:“雖然沒見面,但小黃的聲音讓我感到踏實,問題解釋得清楚明白,不像有些人敷衍我們老年人。”這些來自電話那頭的認可,是黃周最大的成就感。“通過話筒傳遞專業與溫度,讓用戶從憤怒到理解,從質疑到信任,這就是我的工作價值。”
在信息化時代,客戶服務不再是面對面的專屬。黃周這樣的服務者,通過電波傳遞專業與溫度,一次次化解矛盾,提升著企業的品牌形象。她用聲音搭建起溝通的橋梁,證明即使不見面,真誠服務也能直抵人心。